Internationaler ChorwettbewerbSpittal an der Drau

Datenschutz

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Die Stadtgemeinde Spittal an der Drau unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Internationalen Chorwettbewerbes Spittal an der Drau (chorwettbewerb-spittal.at) und für das darin enthaltene Online-Anmeldeformular.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne des Artikels 4 Abs. 7 DSGVO:

Stadtgemeinde Spittal an der Drau
Burgplatz 5
9800 Spittal an der Drau
Telefon: +43 (0) 4762 5650-0
E-Mail: stadt.spittal@spittal-drau.at

Ansprechpartner für den Chorwettbewerb: Abteilung 7 – Kultur & Stadtmarketing, Telefon +43 (0) 4762 5650-221, E-Mail info@chorwettbewerb-spittal.at

Datenschutzbeauftragte:

Kärntner Gemeindebund
Gabelsbergerstraße 5/1
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Telefon: 0463 / 55 111-250
E-Mail: datenschutz@ktn.gde.at

Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen. Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet; Auftragsverarbeiter ist eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung einverstanden ist.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt: Ihre Einwilligung (lit. a), die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (lit. b), eine rechtliche Verpflichtung (lit. c), die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (lit. e) oder die Wahrung berechtigter Interessen (lit. f).

Anmeldung zum Chorwettbewerb

Im Rahmen der Anmeldung zum Chorwettbewerb verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten: Angaben zum Chor (Name, Anschrift, Land, Telefon, Website), zur Chorleitung, zur Kontaktperson und zu den Teilnehmerzahlen, die ausgewählten Liedbeiträge, ein digitales Foto des Chores, hochgeladene Hörbeispiele (MP3) oder Links zu extern bereitgestellten Aufnahmen sowie einen Bericht über die Entstehung und das bisherige Wirken des Chores.

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung des Chorwettbewerbes: die Auswahl der teilnehmenden Chöre durch die Jury, die Kontaktaufnahme mit den angemeldeten Chören, die Unterbringung und Verpflegung, die Erstellung des Programmheftes und die öffentliche Darstellung des Wettbewerbes (etwa die Veröffentlichung von Chorfoto und Chorbeschreibung im Programmheft und auf dieser Website).

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Teilnahmevertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Wahrnehmung der kulturellen Aufgaben der Gemeinde im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Die Angaben sind für die Teilnahme erforderlich; ohne sie kann die Anmeldung nicht bearbeitet werden.

Zugang zum Anmeldebereich

Der Zugang zum Anmeldeformular erfolgt ohne Passwort über einen Anmeldelink, den wir an die vom Chor angegebene E-Mail-Adresse senden. Dazu verarbeiten wir diese E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung jeder Anmeldung. Diese Protokollierung dient der Sicherheit unserer Systeme und dem Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz des Anmeldeformulars vor automatisierten Anfragen setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e und f DSGVO.

E-Mails an die angemeldeten Chöre (Bestätigungen, Anmeldelinks, Mitteilungen des Kulturamtes) versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters.

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Man unterscheidet transiente Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen, und persistente Cookies, die nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Bei deaktivierten Cookies kann der Anmeldebereich nicht genutzt werden.

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Tracking oder eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Name Zweck Ablauf Anbieter
nuxt-session Sitzung des angemeldeten Chores im Anmeldebereich 30 Tage diese Website
i18n_redirected Speichert die gewählte Sprache (Deutsch/Englisch) 1 Jahr diese Website

Schriftarten

Diese Website lädt die Schriftarten Cormorant Garamond und Inter von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Wir nutzen Google Fonts im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Google verarbeitet personenbezogene Daten auch in den USA. Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Eingebettete Videos und Audioaufnahmen

Auf einzelnen Seiten dieser Website können Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) oder Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA) sowie Audioaufnahmen von SoundCloud (SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin) eingebettet sein. Beim Aufruf einer solchen Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse; der Anbieter kann Cookies setzen. YouTube-Videos binden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein, Vimeo-Videos mit deaktiviertem Tracking. Wenn Sie bei einem dieser Anbieter angemeldet sind, kann der Aufruf Ihrem Konto zugeordnet werden; loggen Sie sich aus, wenn Sie das nicht wünschen. Google und Vimeo verarbeiten personenbezogene Daten auch in den USA. Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de, https://vimeo.com/privacy, https://soundcloud.com/pages/privacy

Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die ausschließlich nach unseren Weisungen tätig werden und mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben:

  • Hosting der Website, des Anmeldesystems und der hochgeladenen Dateien sowie E-Mail-Versand: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentren in der Europäischen Union).

Empfänger

Im erforderlichen Umfang übermitteln wir Daten der angemeldeten Chöre an die Mitglieder der Jury, an die Moderation der Veranstaltung, an den Singkreis Porcia als Mitveranstalter, an die Beherbergungsbetriebe für die Unterbringung sowie an den Österreichischen Rundfunk (ORF) im Zusammenhang mit der Programmgestaltung. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden bis zum Ende des Chorwettbewerbes und darüber hinaus für ein weiteres Jahr gespeichert, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Konto- und Login-Daten werden zwölf Monate nach der letzten Anmeldung gelöscht. Fotos und Beschreibungen teilnehmender Chöre können darüber hinaus im Archiv der Veranstaltung verbleiben. Protokolldaten des Webservers werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Kinder

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu. Wenden Sie sich dazu an die oben angegebenen Kontaktdaten.

  1. Widerruf der Einwilligung. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  2. Recht auf Bestätigung. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
  3. Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, das Bestehen von Berichtigungs-, Löschungs- und Einschränkungsrechten, das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Wir stellen Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
  4. Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  5. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht, Sie Widerspruch eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht. Das Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, für Archiv-, Forschungs- oder statistische Zwecke oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
  7. Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  8. Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  9. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt; die Auswahl der teilnehmenden Chöre trifft die Jury.
  10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, https://www.dsb.gv.at/
  11. Recht auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf. Sie haben unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte aufgrund einer nicht im Einklang mit der DSGVO stehenden Verarbeitung verletzt wurden.

Zuletzt geändert: 7. September 2026